Junta de
Directores 2004
MINUTA CORRESPONDIENTE A LA REUNIÓN
DE VOLUNTARIOS PARA LA JUNTA DE DIRECTORES 2005
Miércoles, 15 de diciembre de 2004 en el
Restaurante El Paseo de la Ave. Roosevelt
PRESENTES:
Sr. Miguel Colón VP - Director Comité Actividades
Ana Marrero Horta Secretaria
Sr. John R.
Robles Dir.
Comité de “Web Page”
Sr. Miguel Cruz Voluntario
Sr. Axel Gierbolini Voluntario
Sra. Heidi Torres Voluntaria
Sr. Dany Villafuerte Voluntaria
Sr. José Vargas Voluntario
EXCUSADOS:
Sr. Miguel Mercado Presidente-Director
Comité Educación
Sra. Lourdes Ortíz Pasada Presidenta
Srta. Mayra Calle Dir.
Comité de Membresía
Sr.
Milquiades Quezada “CISA/CISM
Coordinator” 2004
Sra. Zulma Rodríguez Colaboradora
del Simposio 2004
Sra. Zoila Rosario y Sr. Jorge Paredes Voluntarios
Sr. Ángel Urquía Voluntario
Sr. José Germán González Voluntario
Sr. Eduardo Cardín Voluntario
La reunión se comenzó a las 6:30 de la tarde
y presidió la misma el Sr. Miguel Colón. Esta reunión se convocó para presentar
y conocer a los voluntarios a participar en la nueva junta 2005. Además, se explicó
el propósito y funciones generales de los comités y se hicieron las primeras
nominaciones para las posiciones vacantes. Los trabajos se llevaron a cabo
según la Agenda adjunta (Véase Anejo I).
I.
Presentación de voluntarios
para la Junta 2005 y Comités
Se estableció
quórum para la reunión con tres (3) de los seis (6) directores y cinco (5) de
los voluntarios que confirmaron su interés en pertenecer a la nueva junta.
Hasta
el momento, la Junta 2005 estará compuesta por:
Miguel Colón Presidente
Ana Marrero
Horta Vice-Presidenta
John R.
Robles
Tesorero
Zulma Rodríguez Secretaria
Miguel Mercado Director
Comité Educación y Pasado Presidente
Lourdes Ortíz Asesora
(“Advisor”)
El Sr. Miguel
Colón dio la bienvenida a los voluntarios y les solicitó a cada uno que se
presentaran e informaran a la junta la(s) en qué áreas les gustaría colaborar
con la asociación. Además, les explicó brevemente los trabajos de la junta y las
tareas de las posiciones que están vacantes.
II.
Propósito de los Comités
El Sr. John
Robles presentó un trasfondo de lo que ha sido el capítulo de Puerto Rico de
ISACA durante los pasados 20 años, compartió sus experiencias en la junta y entregó
a los presentes el documento “ISACA Puerto Rico – Information for the new
Board of Directors 2005” como referencia a los voluntarios, donde se
explica en detalle la composición, responsabilidades y funciones de cada posición
de la junta y comités. Esta información puede obtenerse bajo la sección “Members
& Leaders” del website de ISACA International (www.isaca.org). Además, el Sr. Miguel Colón
mostró a los voluntarios una presentación de ISACA Internacional que ofrece más
información sobre los requerimientos para la organización, responsabilidades y
administración de los capítulos locales. En la presentación se sugiere el uso
de una hoja de reclutamiento de voluntarios que el capítulo puede diseñar para
utilizarla siempre que sea necesario. Miguel Colón y Ana Marrero acordaron
preparar la hoja y distribuirla en todas las actividades como parte de la
literatura que se entrega a los asistentes para que el proceso de
reclutamientoo sea continuo. También, Miguel Colón repartió a los voluntarios
para su referencia, copia del documento “Puntos Sobresalientes del Capítulo
de ISACA PR” que se presentó durante el ISACA Latin American Leadership Meetings
en Mérida, Yucatán, efectuado el 22 y 23 de octubre. El
documento se encuentra en el Anejo II.
III.
Selección de miembros de
Junta 2005 y Comités
El discutió la hoja “ISACA Chapter Officer
Updates”, donde cada voluntario seleccionó la posición que desea ocupar.
El resultado hasta el momento fue el siguiente:
Fecha
de nominación: 15 de diciembre de 2004
Término: De enero a diciembre 2005
|
Posición
|
Nombre
|
|
Presidente
|
Miguel Colón
|
|
Vice Presidente
|
Ana Marrero
|
|
Secretaria
|
Zulma Rodríguez
|
|
Tesorero
|
John Robles
|
|
Asistente del Tesorero
|
Vacante
|
|
Directora Comité de Membresía
|
Heidi Torres
|
|
Asistente de Membresía
|
Miguel Cruz
|
|
Director Comité Educación
|
Miguel Mercado
|
|
CISA Coordinator
|
Vacante
|
|
Web Master (www.isacapuertorico.com)
|
Vacante
|
|
Director Comité “Academic Relations and Private Corporations Liaison”
|
Dany Villafuerte
|
|
Colaborador Comité “Academic Relations and Private Corporations Liaison”
|
Axel Gierbolini
|
|
Colaborador Comité “Academic Relations and Private Corporations Liaison”
|
Ángel Urquía
|
|
Symposium Director
|
Vacante
|
|
CISM Coordinator
|
Vacante
|
|
Colaborador(a) Comité CISA
|
Zoila Rosario
|
IV.
Selección del CISA
Coordinator
Aún no se ha nominado un candidato para esta posición, aunque sí
hay personas interesadas en colaborar con el Comité CISA 2005. El Sr. Miguel
Colón explicó a los presentes las tareas de esta posición y exhortó a los
voluntarios presentes que si alguno decide asumir el puesto, consideren
presentar su nominación lo antes posible.
V.
Otros Asuntos
a. Actividades Pendientes
i.
Reunión de Orientación a la nueva Junta y Planificación de las
Actividades para el 2005
La Junta acordó cambiar
la reunión para el sábado, 8 de enero de 2005, y así contar
con más tiempo de preparación tanto para la nueva junta como la actividad del
“CISA-CISM Night”. Falta por coordinar el lugar y la hora. En la reunión se orientará a los nuevos
socios de junta sobre sus funciones y tareas. Además, se iniciará la
planificación de todas las actividades del año, incluyendo el repaso CISA y el
Simposio.
b. CISA-CISM Night
La Junta acordó que el
CISA-CISM Night estará pautado para el miércoles, 19 de enero de 2005 en el Restaurante
El Zipperle.
VI.
Clausura
No habiendo otros asuntos que discutir,
se dio por terminada la reunión a las 8:18 de la noche. La próxima reunión está
pautada para el sábado, 8 de enero de 2005 y será coordinada por e-mail.
Sr. Miguel Mercado
Presidente
c Miembros de la Junta
amh
ANEJO I
ISACA Capítulo de Puerto Rico
15 de diciembre de 2004
Agenda
1.
Presentación de voluntarios para la
Junta 2005 y Comités
2.
Propósito de los Comités
3.
Selección de miembros de Junta
2005 y Comités
4.
Selección del “CISA Coordinator”
2005”
5.
Otros Asuntos
a.
Actividades Pendientes
i.
Reunión de Orientación a la nueva
Junta y Planificación de las Actividades
para el 2005
ii.
CISA-CISM Night 2005
6.
Clausura
ANEJO
II
Information
Systems
Audit and
Control Puerto Rico Chapter
Association
22 de Octubre del 2004
PUNTOS SOBRESALIENTES DEL CAPITULO
DE PUERTO RICO
I. Junta de Directores del 2004
|
Presidente
|
Miguel 0. Mercado, CISA
|
|
Vice-Presidente
|
Miguel Colon, CISA, CISM, CBM
|
|
Tesorero
|
Alex Mercado, CISA
|
|
Secretaria
|
Ana Marrero Horta
|
|
CISA/CISM Coordinador
|
Milquiades Quezada, CISA, CISM
|
|
Director del Comité de Educación
|
Miguel 0. Mercado, CISA
|
|
Directora del Comité de Membresía
|
Mayra Calle Santos
|
|
Director del Comité de Actividades
|
Miguel Colón, CISA, CISM, CBM
|
|
Director del Comité de WebPage
|
John R. Robles, CISA
|
|
Pasada Presidente
|
Lourdes Ortiz Fragoso
|
II. Membresía
Al día de hoy el capítulo cuenta con 165
socios activos, de los cuales 57 son CISA y 11 son CISM.
III. Logros más importantes
A. Celebración de los 20 Años del Capítulo de ISACA
Puerto Rico.
B. Proclarna de la Gobernadora del Estado Libre
Asociado de Puerto Rico en reconocimiento al Veinteavo Aniversario de la
Asociación de Controles y Auditoría de Sistemas de Información, Capitulo de
Puerto Rico.
C. Celebración del Tercer Simposio Anual.
D. Aumento significativo en los Activos del
Capítulo.
E. Incremento en la participación de personas
tomando el Curso de Repaso para el CISA y de matriculados para el exarnen.
F. Se certificaron once (11) nuevos CISM en Puerto
Rico.
G. Mejoras a la página de Internet de ISACA PR.
IV.
Actividades del 2004
A. Repaso para el examen del CISA - 30 personas
tomaron el repaso, 12 de estas pasaron el examen, la nota mas alta en PR fue
una persona que tomó el repaso, 4 de las 6 notas más altas son de estudiantes
del repaso.
B. Examen del CISA - 70 personas tomaron el examen,
20 personas pasaron el examen.
C. Diez charlas celebradas al año de temas
relacionados con Auditoría y Controles.
D. Charla a los auditores de la Oficina del
Contralor de P .R.
E. Se comenzó la gestión para desarrollar un
Capítulo Estudiantil de ISACA en la Universidad lnteramericana de P.R.