Comité Finanzas y Membresía 2004
PRESENTES
Mayra Calle Membresía
John R. Robles Ayudante a los comités.
INVITADOS
José Rivera Ayudante de parte de John R. Robles and
Associates
La reunión se llevó a cabo en las Oficinas del Doral Financial Corp. Presidió la misma el Sr. John Robles. Luego de establecer quórum a las 6:30 de la tarde, los trabajos se llevaron a cabo según establecidos en la siguiente agenda:
I.
Agenda:
1. Discutir el uso de QBooks para contabilizar las finanzas del capitulo.
2. Discutir el sistema de membresía (MemSys) y los informes de
estadísticas.
II.
Resultados:
1. Comité de Finanzas
a.
Alex y José se
reunieron.
b.
José le explico a Alex como
entrar transacciones, hacer el cuadro mensual, e imprimir los informes
financieros.
c.
Se cuadró el mes de enero.
d.
Se establecieron las cuentas
por cobrar.
2. Comité de Membresía
a.
John y Mayra se reunieron
b.
John explicó MemSys
i.
Cómo entrar los socios nuevos
del mes usando la lista mensual de Isaca
1. Se entraron los socios nuevos de diciembre, enero, y febrero.
2. Se imprimió la nueva lista de socios.
ii.
Cómo establecer las
actividades (mensuales y seminarios).
iii.
Cómo entrar los asistentes a
las actividades
iv.
Cómo imprimir los informes de
estadísticas
III.
Tareas
por completar:
1. Comité de Finanzas
a. Entrar las transacciones de febrero y cuadra con el estado de cuenta de
febrero.
b. Imprimir los informes financieros para febrero.
c. Enviar los informes financieros por email a la junta
d. Hacer gestiones de cobro de cuentas por cobrar del Repaso CISA 2004
e. Conseguir una segunda llave para el buzón de la asociación, ya que la
llave que tiene Alex no funciona.
2. Comité Membresía
a. Completar la entrada de asistentes a las actividades de enero y febrero
b. Imprimir los informes de estadísticas
c. Enviar los informes por email a la junta.
d. Enviar las cartas de bienvenida a los socios nuevos de enero y febrero
i.
Hay un socio nuevo de Santo
Domingo y uno de las Islas Vírgenes
ii.
Estamos en 145 socios!
IV.
Clausura:
No habiendo
otros asuntos que discutir, se dio por terminada la reunión a las 8:45 PM. La próxima reunión de los Comités de Finanzas y de Membresía
será el jueves, 11 de marzo 2004, 6:00pm, en Doral Financial Corp.
cc. Socios del Comité
amh