ISACA Puerto Rico Chapter
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Comité CISA 2004
MINUTA CORRESPONDIENTE A LA REUNIÓN
DEL COMITÉ CISA 2004 PARA COORDINAR LAS ACTIVIDADES DEL REPASO CISA 2004
Sábado, 6 DE MARZO DE 2004
PRESENTES:
Sr. Milquiades Quezada CISA Coordinator 2004
Srta. Mayra Calle Directora
del Comité de Membresía
Srta. Ana Marrero Horta Secretaria
Sr. Marco Antonio Ramos Colaborador Comité CISA 2004
EXCUSADOS:
Sra. Teresita Silvestre, CPA, CFE Directora Auditoría
Interna Universidad Interamericana de PR
La reunión se llevó a cabo en las Oficinas Centrales de la Universidad Interamericana, salón 214. Comenzó a las 9:55 de la mañana y presidió la misma el Sr. Milquiades Quezada, quien repartió a los presentes copia de la agenda a discutirse. El Sr. Milquiades Quezada presentó formalmente a los socios del Comité CISA 2004.
Luego de establecer quórum, los trabajos se llevaron a cabo según establecidos en la Agenda preparada (Véase Anejo I).
I. Preparación del Salón de Clases
1. Recursos Visuales para las presentaciones
La Universidad Interamericana proveerá los siguientes recursos:
· proyector
· pantalla
· podio
· pizarra
Estos materiales se solicitarán todos los viernes en la tarde para tenerlos disponibles en el salón al día siguiente. Mayra Calle se encargará de solicitar los mismos.
Marco Ramos proveerá su laptop, una extensión múltiple y un “laser pointer” para uso de los conferencistas. Además, intentará conseguir marcadores para poder utilizar la pizarra.
2. Tamaño
Para el
repaso de este año, se estima un total de 15
participantes, de los cuales nueve (9) ya
han pagado con tarjeta de crédito, una (1) persona de la Oficina del Contralor
envió su pago por PO (Sr. Edil Rosario León), una (1) persona pagó con cheque
(Sr. Franklin Calaf) y falta por cobrar
el pago de seis (6) de ellos. Entre las personas que recientemente se
matricularon y no han pagado, está el Sr. Pedro A. Rosario de Price Waterhouse,
quien indicó que pagaría el primer día del repaso (13 de marzo de 2004), debido
a que se encuentra de viaje. El Comité acordó que solamente ordenará sets de
materiales de estudio para aquellas personas que ya han pagado. El
salón 214 tiene capacidad para un máximo de 27 espacios, por lo tanto, se acordó que, si el total de matriculados llega a 20 ó
más, se contactará a Teresita Silverstre para solicitar otro salón.
3. Acceso
Se va a suministrar a Teresita Silvestre este fin de semana via e-mail, una lista con el total de participantes hasta el momento y el itinerario de las sesiones de cada sábado, para que la INTER nos incluya en su seguro como medida de protección contra accidentes. Esta información se pasará al Sr. John Robles para publicarlo en http://www.isacapuertorico.com. Además, se hará la coordinación correspondiente con el personal de seguridad para que los participantes tengan acceso al estacionamiento.
4. Organización
Mayra Calle será la encargada de velar por la organización del salón. Llegarán todos los sábados a las 8:00 am y Teresita Silvestre le dará a Mayra Calle la llave de la oficina, para que dispongan del salón 214. Entre 8:00 a 8:30 am, se ofrecerá a los participantes un refrigerio que consistirá de café, jugo y dulces (“pastry”). Las sesiones comenzarán a las 8:30 am. Luego, se ofrecerá un desayuno-merienda alrededor de las 10:30 am. El mismo consistirá de sandwiches y refrescos. Las sesiones están pautadas para concluir alrededor de las 12:30 m. . Como primera gestión, se coordinará con Teresita Silvestre para poder utilizar la cafetera que se encuentra en su oficina, y si se podrá tener disponible un kit de primeros auxilios, provisto por la Interamericana, en caso de accidentes.
II. Compra de Refrigerios para las Actividades
El Comité acordó que la coordinación para la compra de refrigerios (desayuno y merienda) se hará entre Mayra Calle y Marco Ramos, quienes harán la compra de refrigerios los viernes en la noche (alrededor de las 7:00 pm). El comité preparó una lista con todo lo que se debe comprar cada semana. La misma aparece en el Anejo II.
En cuanto a la selección del menú, se enviará por e-mail a los participantes una hoja de evaluación, donde éstos indiquen si necesitarán una dieta especial. Mientras tanto, el comité acordó ofrecer dos tipos de sandwiches durante el desayuno-merienda de las 10:30 am. Hasta el momento, se ha estimado ordenar un máximo de 20 sandwiches y se entiende que el consumo semanal por persona, será de aproximadamente $5.00, lo que representaría un gasto total en refrigerios de $100.00 por semana. La primera compra se pagará con tarjeta de crédito y luego se solicitará a Tesorería el reembolso correspondiente. Milquiades Quezada (CISA Coordinator) le enviará un e-mail a Alex Mercado (Tesorero), avisándole del avance de fondos que va a necesitarse semanalmente para la compra de refrigerios. Además, se le solicitará al Tesorero que esté presente durante las compras de todos los viernes, por lo menos la primera semana. Además, si se hace algún pago con tarjeta de crédito, deberán someterse los recibos de compra para solicitar el reembolso correspondiente.
III. Preparación y distribución de materiales accesorios para los participantes
Milquiades Quezada preparará un CD con las 7 presentaciones para uso de los conferencistas. Se comprarán las carpetas para entregar los “handouts” de cada presentación. De igual modo, se incluirán los quizes debidamente perforados para colocarlos en las carpetas junto a los handouts. Además, se utilizará el formato del año anterior, donde se creaba una portada para la carpeta con el nombre de cada partcipante (personalizadas). Finalmente, junto a la carpeta, se le entregará a los participantes un bolígrafo negro standard, para que tomen sus notas y una placa (de cartón)para que cada persona se identifique. Mayra Calle se encargará de adquirir y preparar las carpetas y Marco Ramos conseguirá las placas de identificación. Por último, se acordó que Milquiades Quezada le entregará a Mayra Calle un CD con la primera presentación para que imprima y reproduzca el handout a distribuirse.
IV. Estatus orden de materiales de ISACA para el CISA 2004
El próximo lunes, 8 de marzo de 2004, Milquiades Quezada entregará formalmente a la Secretaria (Ana Marrero Horta), una carta dirigida al Bookstore de ISACA, solicitando que se prepare una orden de compra para los materiales del repaso CISA 2004 del capítulo de Puerto Rico. En la carta se especificará el tipo de orden, la cantidad y preferencia de idioma de los materiales, (según el total de personas matriculadas hasta el momento y que ya han pagado:) y la dirección de envío. Se indicará además que la entrega será 2nd Business Day, para asegurarse de que los materiales estén disponibles antes del sábado 13 de marzo de 2004. Una vez recibida la carta, la Secretaria la firmará autorizando oficialmente la orden y la enviará por fax al Bookstore de ISACA. Luego, la Secretaria se encargará de confirmar por teléfono si el Bookstore recibió el fax e informará al Tesorero y socios de la Junta y el Comité CISA sobre el estatus de la misma y la fecha estimada de entrega. Además, le enviará copia de la carta firmada al Tesorero. Hasta el momento, el total de materiales estimado para la orden es de 13 sets (CISA Review Manual 2004 y CISA Questions, Answers and Explanations 2003), de los cuales, se ordenará uno (1) para uso de los instructores y los 12 restantes para los participantes que ya han pagado. La distribución de los mismos será la siguiente: ocho (8) manuales en inglés y cuatro (4) en español, mientras que para el CISA Questions, Answers and Explanations 2003, se ordenarán ocho (8) libros en inglés y tres (3) en español.
V. Otros Asuntos:
1.
Lista de Asistencia al
curso de repaso 2004
El comité CISA acordó que se distribuirá una hoja de asistencia al comienzo de cada sesión del repaso para que los participantes la firmen, siguiendo el formato utilizado en el 2003.
2.
Hoja de Evaluación del
Curso
El comité
actualizará la hoja de evaluación del curso y conferencistas, utilizando el
formato del 2003.
3.
Presentación de propuesta
para determinar si los conferencistas ofrecerán pruebas cortas (“quizes”) de
autoevaluación a los participantes al principio de cada sesión
Tradicionalmente, se han ofrecido
pruebas cortas (“quizes”) con preguntas del tema anterior, antes de iniciar la
presentación del tema del dia, en un esfuerzo por lograr que los participantes
se vean obligados a mantenerse estudiando durante todo el proceso de repaso y
ademas puedan ver con mas claridad sus areas de debilidad.
Una de las instructoras de este año, Ana
Marrero, propuso la idea de continuar con esta práctica, pero cambiando de
estrategia. La idea es que se ofrezca, al principio de la sesión, una prueba
diagnóstica sobre el tema a discutirse el día asignado (no sobre el tema de la
sesión anterior), para que los participantes se hagan una autoevaluación sobre
su conocimiento previo o dominio del tema antes de beneficiarse de la
presentación e identifiquen sus áreas
fuertes y débiles con anticipación y puedan enfocarse mejor en las áreas de
interés y hacer preguntas más específicas de aquellos temas en donde necesiten
abundar más. Se entiende que de esta forma se le provee mas valor al repaso
para los asistentes.
Luego
de analizada la propuesta, el CISA Coordinator decidió solicitar una reacción a
ella por e-mail a los conferencistas, para determinar por consenso si debe
seguirse o no esta estrategia en las presentaciones. De
aprobarse la misma, Marco Ramos proveerá un borrador de la hoja de progreso con
los resultados de los quizzes donde el candidato puede monitorear su progreso,
comparando el puntaje del quiz antes de la presentación de ese capitulo y las
10 preguntas al final de la sesión.
VI. Clausura
No habiendo otros asuntos que discutir,
se dio por terminada la reunión a las 12:00 del mediodía.
Sr. Milquiades Quezada
Presidente Comité CISA 2004
c Socios del Comité
amh
